Superare l’esame per la Certificazione Project Management Professional (PMP)® del Project Management Institute è un traguardo importante per un project manager e l’intero percorso di preparazione è stato per me un’esperienza di alto, altissimo, valore.
In questo articolo intendo condividere le risorse, gli strumenti ed i suggerimenti che, a mia volta, ho raccolto da colleghi che hanno superato con successo l’esame, vecchi e nuovi amici che mi hanno supportato per la preparazione ed il superamento dell’esame per la Certificazione PMP®.
Overview del processo di certificazione
Il processo di certificazione prevede tre step principali:
- Submission della richiesta di ammissione: il primo step è la compilazione di un modulo online, accessibile dal sito del PMI, in cui andranno dichiarati il titolo di studio, l’esperienza professionale e la formazione specifica.
- Valutazione: entro cinque giorni dalla submission, un gruppo di esperti del PMI esaminerà la richiesta e ne determinerà l’ammissibilità, valutando il possesso dei requisiti. Sarà dunque richiesto il pagamento della quota di esame e successivamente si riceverà una “Eligibility Letter”, contenente il codice di prenotazione da utilizzare per prenotare l’esame, entro un anno dalla data di ammissione.
- Esame: l’esame, della durata di quattro ore, prevede 180 domande (risposta multipla, matching, hotspot e campi da riempire) sui contenuti della Guida al Project Management Body Of Knowledge (PMBOK®) e su situazioni reali.
La fase di Valutazione della richiesta può prolungarsi in caso di Audit: il PMI sottopone in modo casuale alcune delle richieste di ammissione alla verifica della veridicità delle informazioni dichiarate. In tal caso, il candidato avrà 90 giorni per inviare il materiale richiesto. Per maggiori informazioni, potete consultare la sezione delle FAQs sul sito ufficiale del PMI.
Percorso suggerito
- I. Membership PMI
- II. Corso di preparazione
- III. Application Form
- IV. Simulazioni
- V. Prenotazione dell’esame
I. Membership PMI
Diventare soci del Project Management Institute consente di far parte della più grande community di PM al mondo, di avere accesso a strumenti e modelli risultanti da best practice, unitamente a molti corsi di formazione continua, necessari per maturare i crediti formativi annuali richiesti per il mantenimento delle certificazioni.
Perché acquistarla subito?
La membership al PMI ha un costo annuale di 129 $ e consente di:
- scaricare gratuitamente una copia digitale della Guida al PMBOK®, principale riferimento per l’esame, del valore di circa 80 $;
- pagare una quota d’esame pari a 405 $ invece di 555 $.
Dunque, con la membership avreste un costo totale di 534 $ e tanti benefici che vanno al di là dell’esame, viceversa paghereste 635 $ circa soltanto per quota d’esame e libro.
II. Corso di preparazione
Tra i requisiti di accesso all’esame, ci sono 35 ore (“contact hours”) di formazione in project management. Se avete già maturato queste ore nel corso degli anni, anche se in diversi e più contesti (percorsi di laurea, seminari o corsi di formazione), il requisito può essere soddisfatto senza formazione aggiuntiva. Per saperne di più, visitate la sezione “Contact Hours of Project Management Education” a pagina 7 del PMP Handbook del PMI.
In ogni caso, il mio suggerimento è di partecipare ad un corso che prepari alla certificazione e riconosca le 35 ore: ci sono tante opportunità offerte dal PMI, da enti di formazione accreditati, sia online che in aula, a prezzi ragionevoli, chi più e chi meno.
Io ho preso parte, online, al PMP Exam Prep Seminar di Instructing.com e, ancora oggi, ringrazio i colleghi che me lo hanno suggerito. Instructing è un Registered Education Provider (R.E.P.), ente accreditato dal PMI, e mi ha offerto una meravigliosa esperienza: per la completezza del programma e per la simpatia e la chiarezza del docente, Joseph Phillips, autore di più di 35 volumi, formatore e consulente in management, con oltre 15 anni di esperienza. Il corso prevede un totale di 292 contenuti formativi, tra video-lezioni, coaching, quiz ed esercitazioni guidate, articolati in 22 sezioni di circa 1-2 ore cadauna. Su superamento di un esame finale, rilascia un certificato di completamento da allegare al form di candidatura per l’esame PMP.
Questo Prep Seminar semplifica la stragrande maggioranza dei contenuti della PMBOK Guide, in maniera chiara, esauriente ed esaustiva. Io ho accompagnato progressivamente le lezioni di Phillips con le relative sezioni della Guida, ma credo sia efficace anche rimandare l’approfondimento del volume al termine del corso.
Quanto costa?
Il corso ha un valore economico di 129,99 $ ma, durante la pandemia, Instructing ha attivato una promozione sulla piattaforma Udemy: oggi costa soltanto 13,99 €.
A questo link troverete la pagina dedicata al PMP Exam Prep Seminar su Udemy: date un’occhiata all’anteprima, ne vale la pena.
III. Application Form
Generare il modulo di candidatura all’esame nelle fasi preliminari del periodo di preparazione può essere un buon modo per evitare il pericolo di procrastinazione. Nel suo Prep Seminar, Phillips dedica un assignment a questa operazione: raccogliete tutte le informazioni ed avviate la compilazione il prima possibile, per poi perfezionarla immediatamente dopo il corso di preparazione, allegandovi la certificazione delle 35 contact hours.
Dal momento dell’approvazione della domanda avrete un anno per scegliere la data, non appena vi sentirete pronti.
Durante la pandemia, il Project Management Institute ha attivato la possibilità di sostenere l’esame per la certificazione PMP anche online. Questa opportunità era prima riservata al solo esame CAPM (Certified Associate in Project Management), mentre gli esami PMP potevano essere svolti soltanto in pochi centri accreditati. Ora è possibile, dunque, avere a disposizione un più ampio set di date ed orari tra cui scegliere per sostenere l’esame.
IV. Simulazioni
Consiglio di fare tanti test di simulazione: aiutano molto a chiarire cosa aspettarsi dall’esame, comprendere la tipologia delle domande e a porsi di fronte a queste come richiesto in sede d’esame. Ci sono tante risorse online, tra siti specifici ed app, gratuiti o a pagamento. Nella sezione successiva troverete le piattaforme che ho utilizzato e trovato più utili.
Rispetto alla frequenza delle simulazioni, dopo il corso di preparazione:
- per il primo mese, ho svolto un test al giorno da 25 domande, alternando set di domande casuali a domande distinte per area di conoscenza, con un unico test da 50 domande nel fine settimana;
- per il secondo mese, ho programmato, a cadenza settimanale, lo svolgimento di due test di simulazione da 50 domande ed un test completo da 200 nel fine settimana.
Al termine di ogni test, ho eseguito una review degli argomenti per i quali ho avuto tentennamenti o esiti negativi e ho appuntato progressivamente le mie lessons learned.
V. Prenotazione dell’esame
Accogliendo il suggerimento di molti, ho prenotato il mio esame solo dopo aver risposto correttamente ad almeno l’80% delle domande in tre test di simulazione completi (200 domande) consecutivi.
Benché non sia noto l’esatto punteggio di superamento dell’esame, in quanto il punteggio minimo varia a seconda della difficoltà dell’esame stesso, è stato rilevato da community e blog di settore, sulla base di case studies ed analisi delle esperienze di successo, che i candidati che hanno ottenuto almeno l’80% ai più comuni test di simulazione hanno, nella maggior parte dei casi, superato l’esame.
Simulatori d’esame
| Titolo&Link | Tipologia | Descrizione |
|---|---|---|
| PMP® Exam Self-Assessment Test | Web Free | Un test con 100 domande gratuite, a cui rispondere in 120 minuti. Questo test è considerato il più difficile attualmente in rete. Sul sito è possibile trovare link ad ulteriori fonti gratuite. |
| PMP® Practice Exam | Web Free | Questo sito ha quattro simulazioni gratuite da 50 domande ognuna. Utili le spiegazioni che fornisce immediatamente dopo le risposte, facilitando la review degli argomenti. |
| OpenPM | Web Free | OpenPM offre numerosi test e quiz gratuiti, incluse due simulazioni di esame da 200 domande. Nuove domande vengono aggiunte ogni settimana da project manager di tutto il mondo. |
| PMP Certification Exam | App Free/A pagamento | Questa è sicuramente tra le app più complete che abbia testato durante la preparazione. Ho iniziato con la versione free, che dà accesso ad un numero limitato di domande, per poi acquistare l’abbonamento (2,50 € / settimana) per avere accesso a circa 1.600 domande. |
| PMP Exam Simulator | Web A pagamento | Il Simulator di OLS International è sicuramente il più autorevole e completo. L’interfaccia, le domande ed il funzionamento sono progettati in maniera molto simile al test reale. Mi sono pentita di averlo acquistato solo una settimana prima dell’esame: ha oltre 1.600 domande, 8 esami completi, spiegazioni accurate e sistemi di tracking dei risultati. Ha un costo di 139 $ per un accesso di 90 giorni. |
Ulteriori risorse
- App PMP Exam Mentor (Free)
L’Exam Mentore di Byte AppStudio è una app molto utile per rivedere gli argomenti d’esame. Presenta più di mille flashcards per esercitarsi nella memorizzazione di contenuti e termini importanti, cards per la revisione delle formule e suggerimenti giornalieri per prepararsi all’esame.
Sono presenti anche domande di simulazione, ma non le ho testate personalmente.
- Website edward-designer.com
In questo sito, sono stati raccolti numerosi suggerimenti, chiarimenti per dubbi e problematiche, più e meno comuni, relative al processo di certificazione PMP. Utilissime le Lessons learned che l’host, Edward Chang, PMP® e PMI-ACP®, ha raccolto in ogni knowledge area: Chang ha raccolto errori frequenti e soluzioni da esercitazioni ed esami per la Certificazione PMP svolti da tantissime persone in tutto il mondo. La migliore e più completa fonte che io abbia incontrato.
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